Tipy a triky

Slyšel jsi, že pro interní kandidáty může být otevřeno více volných míst, než pro zájemce mimo Foxconn?

Ne? Nevadí, od toho jsme tady s novou dávkou informací. Některé pozice nabízíme primárně zájemcům z řad vás, našich zaměstnanců. Je tomu tak především proto, že na některých pozicích je nutná již určitá úroveň znalosti našich procesů a produktů, a také proto, že vám chceme nabídnout možnost karierního růstu.

Kompletní návod k dispozici zde

Nezapomeňte na druhý krok při odeslání pozice k náboru…

Co je „druhý krok“?

Druhý krok je součástí odeslání pozice náborovému týmu. Je to něco, co musíte udělat po odeslání pozice k náboru z organizační struktury, abychom mohli začít pracovat na nalezení toho pravého kandidáta pro vás.

Kde najdu a jak provést „2. krok“?

Poté, co odešlete dvou pozici k náboru ze své organizační struktury, ve druhém kroku musíte přejít do náborovéhi modulu a potvrdit, že je to opravdu to, co jste chtěli udělat. Zde také potvrzujete, že pozice je takto správně a kde ji odesíláte náboráři.

V tomto kroku nám prosím rovnou zanechte komentář, proč je pozice otevřená – zda jde o povýšení, nahrazení odchozího člena týmu nebo novou posilu?

Kompletní návod naleznete také zde

Máš rozdělanou práci v myFOXu a chceš se rychle dostat zpět na svou domovskou stránku?

Není problém! Stačí vpravo nahoře kliknout na ikonku ,,myFOX“, která tě jedním kliknutím přesměruje na domovskou stránku myFOXu. Je to jednoduché!

Návod najdeš zde.

Ještě ve svém týmu nemáte nastavené cíle na rok 2021? Pokud ne, pak je nejvyšší čas. Cíle by (se) měly:

• Rozpadat směrem dolů (cíl firmy se rozpadá do jednotlivých týmů a týmové cíle se dále rozpadají na jednotlivé členy),
• Napojovat na misi a vizi firmy,
• Stanovovat dle individuální potřeby rozvoje zaměstnance.

Výkonové cíle by naopak měly být:

• Strategičtější projekty či aktivity (kterým se má zaměstnanec v daném období věnovat),
• Dlouhodobějšího charakteru,
• Formulovány dle SMART či OKR metodologie.

Rozvojové cíle by měly:

• Odrážet naše rozvojové potřeby (naplňování výkonových cílů, vlastní seberozvoj)
• Vést k našemu dalšímu profesnímu růstu,
• Být dlouhodobějšího charakteru,
• Jejich počet by něměl být limitován.

V myFOXu rozvojové cíle nalezneme v sekci ,,Rozvoj“ a výkonové cíle v sekci ,,Cíle“. Lze je přidávat či editovat v průběhu roku.

Pro návod klikněte sem.

Role lektora ti umožňuje hned několik funkcionalit!

• náhled na termíny kurzů, které jsi školil
• náhled na přihlášené účastníky dle dílčích termínů
• možnost potvrzovat docházku účastníkům, kteří byli na kurzu přítomni

Roli lektora můžeš vidět na své kartě ,,Vzdělávání“.

Jak s rolí pracovat najdeš zde.

Byl jsi na interním kurzu se zaměřením na soft či hard skills?

Jestliže ano, požádáme tě o vyplnění hodnotícího dotazníku, abychom získali zpětnou vazbu na kurz, obsah, lektora a další oblasti. Dotazník se ti automaticky objeví na kartě ,,Vzdělávání“ – poté ho stačí jen spustit a vyplnit. Obsahuje jen několik otázek – takže ti jeho vyplnění nezabere více než 3 minuty. Na vyplnění dotazníku máš 7 dní od absolvování kurzu, kdy tě systém upozorní emailovou notifikací. U zákonných kurzů, které musíš absolvovat opakovaně není dotazník vyžadován. 

Chceš vědět jak na to? Klikni zde.

Zajímá tě, jaká je detailní náplň práce tvého kolegy?

V myFOXu stačí vyhledat jméno kolegy, u kterého chceš tuto informaci zjistit a poté na jeho profilu klikneš na políčko ,,Popis profese“. Zde se ti zobrazí detailní popis profese (buď krátký nebo dlouhý popis), dále co jeho náplň práce obsahuje, jaké kompetence má kolega splňovat nebo popis jeho dovedností či vzdělání. TIP: popis profese si zároveň můžeš vytisknout!

Manuál najdeš zde.

Viděl či zažil jsi něco u ostatních kolegů z firmy, co bys rád ocenil nebo se ti naopak nelíbilo a chtěl bys o tom dát vědět konkrétní osobě? K tomu můžeš v myFOXu využít ,,Zpětnou vazbu“, která je součástí modulu Stanovení cílů a jejich hodnocení.

Máš chuť někomu zadat zpětnou vazbu? Pokud ano a jen nevíš jak na to, tak klikni sem– najdeš zde podrobnější informace a praktická doporučení.

V myFOXu zpětnou vazbu nalezneš v sekci ,,Průběžné hodnocení – Zpětná vazba“.

Potřebuješ zjistit, kde se ve struktuře společnosti nachází tvoje oddělení nebo oddělení tvého kolegy?

V myFOXu v sekci ,,Přehled struktury společnosti“ je možné zjistit daleko více! Nejdříve určíš, zda chceš vyhledat strukturu společnosti, konkrétní nákladové středisko či oddělení. Poté již volíš, odkud strom rozvineš, zda od oddělení, divize, business unity nebo celé společnosti. Nově můžeš vyhledávat tyto informace i dle osob – stačí napsat jméno tvého kolegy do vyhledávacího okénka. Navíc si můžeš přidat své nejvíce vyhledávané možnosti do sekce ,,Oblíbené“.

Kde tyto informace najdeš a jak s nimi pracovat najdeš v návodu zde.

Zúčastnil ses zajímavého kurzu a chceš ho doporučit tvému podřízenému nebo zkrátka potřebuješ, aby ho pro svoji pracovní náplň splnil?

V myFOXu v sekci ,,Vzdělání“ můžeš přiřadit kterýkoliv kurz! Stačí když klikneš na ,,Přiřadit výuku“ a vyhledáš kurz dle specifik (obsah školení, typ vzdělávání, kategorie). Přiřadit můžeš více kurzů – poté zadáš už jen typ přiřazení, tedy zda se jedná o povinný, nepovinný nebo doporučený kurz a požadované datum, do kdy má tvůj kolega kurz splnit. Zároveň můžeš kurzy přiřadit k více než jednomu zaměstnanci. Tak se pojď vzdělávat do myFOXu!

Návod najdeš zde.

Rád by ses zúčastnil kurzu, jehož kapacita je stále naplněná?

Neváhej se zařadit na pořadník, díky němuž tě myFOX automaticky zapíše jako účastníka k danému termínu. Zařazení probíhá v případě, že se někdo z kolegů, kteří se příhlasili před tebou, odhlásí. O zařazení na pořadník zažádáš přímo při registraci na konkrétní termín. Poté jen obdržíš e-mailovou notifikaci o dané registraci.

Manuál najdeš zde.

Další možnost, jak ohodnotit kurz!

Toto rychlé hodnocení můžeš provést díky hvězdičkám u samotného kurzu. Právě to pak může pomoci dalším kolegům při rozhodování, na jaký kurz se přihlásí. Hodnocení můžeš zadat po absolvování kurzu ve své Historii Vzdělávání.

Návod najdeš zde.

Věděl jsi, že na domovské stránce v myFOXu můžeš využívat dlaždici ,,Rychlé odkazy“?

Díky této dlaždici se můžeš rychle dostat na jednotlivé odkazy jako je například Organizační prostředí, myfoxconn.cz nebo Požadovaná schválení. Zároveň si můžeš tuto dlaždici upravit podle toho, které odkazy využíváš nejvíce.

Chceš vědět jak na to? Klikni zde.

Potřebuješ zjistit, kde se nachází tvůj požadavek nebo u koho čeká na schválení? Stačí se přes dlaždici ,,Rychlé odkazy“ dostat na přehled workflow. 

V dané složce ,,Požadovaná schválení“ jsou požadavky roztříděné do čtyř kategorií:

• ty, které jsi sám vytvořil a čekají na schválení.
• ty, které čekají na tvé schválení.
• ty, které jsi již schválil, ale ještě se dál zpracovávají.
• ty, které neschvaluješ, ale jsi o nich informován a můeš do nich dopsat komentář.

Do všech můžeš kdykoliv vstoupit a doplnit komentář po celou dobu platnosti schvalování. Jak to celé vypadá najdeš zde.

Věděl jsi, že se můžeš podívat na cíle tvých kolegů se kterými pracuješ na společných projektech?

Při nastavování výkonových cílů si lze vybrat, zdali cíl bude veřejný, tzn.viditelný pro kohokoliv z celé společnosti nebo zdali bude soukromý, tzn. uvidí ho pouze samotný zaměstnanec a jeho vedoucí. Rozvojové cíle doporučujeme nastavit jako soukromé, jelikož se jedná o osobní rozvoj.

Tato transparentnost umožní spolupracujícím týmům napříč společností, aby spolu mohli sdílet své cíle a směřovali tak stejným směrem.

Jak nastavit veřejné nebo soukromé cíle? Klikni zde.

Potřebuješ rychle zavolat svému kolegovi, ale nemáš na něj telefonní číslo? Žádný problém. Díky mobilní aplikaci myFOX můžeš vyhledávat kontakty napříč celým Foxconnem. Po přihlášení do aplikace stačí napsat do vyhledávacího okénka jméno a přijmení kolegy, kterého potřebuješ najít a pak jen klikneš na ikonku telefonu a je to!

Chceš vědět jak na to? Klikni zde.

Ještě sis nestáhl aplikaci? Kliknutím sem se dozvíš jak na to.

Co je dotazník hodnotící dopad znalostí do praxe?

Pomocí něj ty i tvůj vedoucí zhodnotíte, zdali byl kurz užitečný a zdali skutečně to, co jsi se v kurzu naučil využíváš v praxi. Tento dotazník se ti objeví na kartě Vzdělávání po 60 dnech od absolvování kurzu a na jeho vyplnění máš 30 dní, stejně tak i tvůj vedoucí. Obsahuje jen několik otázek – takže ti jeho vyplnění nezabere více než 3 minuty. My zároveň získáme zpětnou vazbu, která je pro nás velmi užitečná.

Tento nástroj, který je součástí PMGM modulu podporuje častější komunikaci vedoucích s jejich týmy a přínáší možnost průběžného zaznamenávání dílčích úspěchů a aktivit v průběhu celého roku.

Máš chuť zadat někomu zpětnou vazbu nebo si ji naopak od někoho vyžádat? Už jsi vyzkoušel vytvořit úspěch, aktivitu či téma k diskuzi? Pokud ne a nevíš jak na to, tak klikni zde pro podrobnější informace a praktická doporučení.

V myFOXu tuto funkcionalitu nalezneš v sekci ,,Průběžné hodnocení“.

Věděl jsi, že můžeš přímo v myFOXu zažádat o preferovaný termín školení?

Je to jednoduché, stačí si najít vybraný kurz a pokud není vypsaný termín nebo ti žádný nevyhovuje, můžeš si o nový termín zažádat. Po naplnění minimální kapacity pro vypsání termínu bude vypsán a systém tě poté automaticky informuje, že je nový termín již k dispozici. Poté se stačí už jen přihlásit!

Detailnější návod najdeš zde.

Věděl jsi, že tě myFOX včas upozorní na narozeniny nebo pracovní výročí tvých podřízených?

Systém ti danou událost připomene už týden dopředu a zároveň i s odpočtem datumu – nemusíš se tedy bát, že bys zapomněl včas poblahopřát. Navíc vše vidíš hned na domovské stránce v myFOXu, na dlaždici ,,Narozeniny/Pracovní výročí“.

Kde přesně to můžeš najít? Klikni zde.

Rozvojové cíle by měly odrážet rozvojové potřeby, které jsou nezbytné pro naplňování výkonových cílů, vlastní seberozvoj či vedou k našemu dalšímu profesnímu růstu (převzetí nových agend, příprava na horizontální / vertikální růst atp.). V myFOXu rozvojové cíle nalezneš v sekci ,,Rozvoj“. Lze je přidávat či editovat v průběhu roku. Mělo by se jednat o cíle dlouhodobějšího charakteru a jejich počet není limitován. 

Podrobnější informace nalezneš zde.

Jak správně tisknout statementy?

Už sis vytisknul statement ke komunikaci letošní revize mezd? Je to jednoduché, stačí najít ikonu  v letošním schváleném formuláři Odměňování a kliknout na ni. Pozor! Nestahuj výpis přes PDF soubor, ten totiž neumí všechny české znaky a není správně naformátovaný. V zobrazeném statementu přes pravé tlačítko myši zvol ,,tisk“ a poté jen zkontroluj nebo uprav nastavení tisku dle přiloženého návodu ZDE.

Delegování neboli zástupnictví slouží k přidělování tvých oprávnění jinému uživateli. Daný uživatel se poté může v systému přepnout na tebe a bude mít přístup pouze na data, která jsi mu přidělil. Největší výhodou a využití delegování je při zástupu v době nepřítomosti. Uživatel, než odejde na dovolenou, přidělí kolegovi zástup, a ten za něj může v době jeho nepřítomnosti schvalovat např. workflow. Tento nástroj ušetří čas nejen tobě, ale i tvým kolegům.

Detailnější návod jak zastupovat, najdeš zde.

Super! Nová funkcionalita umožňující náborářům plánovat pohovory přímo v myFOXu a integrovat je s tvým kalendářem v Outlooku je tady!

A co víc – máš možnost dát svůj feedback ke kandidátovi ihned po pohovoru, hodnotit jeho kompetence, přidávat komentáře a porovnávat jednotlivé kandidáty mezi sebou. To vše urychlí náborový proces a umožní nám nalodit tvého nového člena týmu na palubu co nejdříve. Pro více informací klikni sem.

Návod jak na to najdeš zde.

Nyní máš super možnost, jak ohodnotit kandidáta ihned po pohovoru!

Ihned po naplánování pohovoru obdržíš do svého ToDo Listu v myFOXu výzvu k ohodnocení kandidáta. Po rozkliku se dostaneš na stránku ,,Hodnocení pohovoru“, kde uvidíš všechny své kandidáty, které jsi měl na pohovoru. U každého z nich můžeš ohodnotit několik předdefinovaných kompetencí (např. iniciativa, flexibilita apod.), kdy hodnocení 5 je nejlepší, 1 nejhorší. Ke každé kompetenci můžeš připojit svůj komentář a následně kandidáta ohodnotit souhrnně palcem nahoru či dolů. Nezapomeň náboráři do finálního komentáře napsat, zda kandidáta chceš, nebo ne.

Pro detailnější návod klikni zde.

Domluvit se s Foxconnem je úplně jednoduché, stačí k tomu tvůj chytrý telefon. Již nemusíš chodit na HR, protože si vše potřebné zařídíš v telefonu. Stačí si stáhnout aplikaci myFOX pro Android nebo iOS bez aktivace přes již přihlášený účet. Systém myFOX tedy můžeš mít k dispozici jednoduše z mobilu, a navíc si k přihlášení můžeš zvolit buď heslo anebo otisk prstu.

Tak se přidej mezi dalších 713 uživatelů, kteří již myFOX aplikaci používají!

Návod, jak se přihlásit do myFOX aplikace najdeš zde.

Chceš rychle a jednoduše zjistit důležité informace o kandidátovi? Tak čti dál!

Profil kandidáta je soubor ve formátu PDF, prostřednictvím kterého ti náborář předává poznatky o kandidátovi získané během telefonického rozhovoru. Cílem je jednotnost a přehlednost těchto informací, takže během mikrovteřiny zjistíš, co potřebuješ – např. kandidátovu požadovanou mzdu, znalost angličtiny či potřebné dovednosti. Pokud si rozklikneš libovolného kandidáta v kolonce ,,Užší výběr“, v sekci přihlášky tento soubor naleznete.

Chceš vědět jak na to? Klikni zde.

Věděl jsi, že v myFOXu můžeš svého podřízeného ,,šťouchnout“? Ano můžeš! Prostřednictvím tohoto tlačítka můžeš svého zaměstnance upozornit a motivovat ke splnění úkolu či kurzu, který má zanedlouho vypršet nebo již vypršel. ,,Šťouchnutím“ mu v podstatě zašleš e-mailovou notifikaci dle předvyplněného nebo Tvého znění. Pozor! Takto lze upozorňovat pouze zaměstnance, kteří mají firemní e-mail.

Pro jednoduchý návod klikni zde.

Potřebuješ novou židli, kterou jsi možná v minulosti již měl? Jednoduše to zkontroluj tím, že klikneš na symbol oka v ,,Organizačním prostředí pozic“ a zaškrtneš ,,Zobrazit neaktivní pozice“. V tu chvíli se ti původní pozice se speciálním symbolem zobrazí.

Detailnější návod najdeš zde.

Na základě aktuální situace si nově do myFOXu musí někteří z nás zadat adresu, kde vykonávají ,,Práci z domova“. Znění přesné adresy zadáš jednoduše na svém profilu v myFOXu. Stačí zvolit datum platnosti, vyplnit ulici, číslo popisné, PSČ, město a nakonec vybrat příslušný stát. Po uložení máš hotovo.

Podrobnější návod jak na to, najdeš v přiloženém pdf souboru.